Орієнтовно з 26 по 30 серпня кожного року у ВСП «ГПФК МДУ» проходить поселення здобувачів освіти нового набору та старших курсів.
Під час роботи приймальної комісії абітурієнти повідомляють заклад освіти про потребу проживання у гуртожитку закладу освіти.
Поселення здобувачів освіти нового набору відбувається в день проведення перших загальних батьківських зборів. На зустрічі з керівниками академічних груп здобувачі освіти подають заяви з проханням виділити їм місце для проживання у гуртожитку за умови їх наявності на навчальний рік, формують пакет необхідних документів: копії ID картки, фотокартки 3х4, довідки про склад сім’ї, довідки про наявність пільг.
Після розгляду заяв та прийнятого рішення Ради гуртожитку, до складу якої входять завідуюча гуртожитку, вихователі, представники органів студентського самоврядування, керівники академічних груп, здобувачів освіти повідомляють про виділені місця в гуртожитку. На підставі прийнятого рішення Ради гуртожитку заступник директора з виховної роботи видає ордер на поселення, згідно з яким здобувачу освіти виділяється ліжко-місце в жилому приміщенні (кімнаті) та укладається договір найму жилого приміщення в гуртожитку ВСП «ГПФК МДУ». Опис майна закладу освіти здійснюється завідуючою гуртожитку та комісією. Згідно умов договору здобувачі освіти сплачують квитанцію про сплату за проживання в гуртожитку.
Здобувачі освіти -мешканці гуртожитку ознайомлюються з Правилами внутрішнього розпорядку, проходять інструктажі із техніки безпеки та пожежної безпеки гуртожитку під підпис.
У гуртожитку діє пропускна система, цілодобово працюють вахтери, охорона, ведеться відео-спостереження, є медична сестра, вихователі гуртожитку , паспортистка, завідуюча гуртожитку.
При поселенні в гуртожитку медична сестра перевіряє наявність довідки про санітарно-епідеміологічне оточення здобувача освіти, довідку про проходження флюорографічного огляду.
Для забезпечення функціонування гуртожитку належним чином у гуртожитку заступником директора з виховної роботи Паук М.М., завідуючою гуртожитком Яковлевою Г.М., вихователями гуртожитку Тацак Н.В., Лізанець Н.Е., керівниками академічних груп здійснюються систематичні рейди з питань санітарно-гігієнічного стану помешкань гуртожитку з записом у журналі.
Згідно посадових інструкції у гуртожитку працюють вахтери Бряник І.М., Гоблик М.Ф., Гуті Г.Й., Кость М.Ю., які забезпечують роботу гуртожитку для його мешканців й у нічний час.
У гуртожитку проводяться конкурси-огляди на кращу кімнату, блок, зі здобувачами освіти на кращу кімнату, блок, зі здобувачами освіти проводяться бесіди, зустрічі, екскурсії, походи в театр. Потужно працює студентське самоврядування.
Заступник директора з виховної роботи Паук М.М.
